Una de las cosas que siempre hemos tenido claro en recrea desde nuestros comienzos es que trabajar más horas no suele significar trabajar mejor. Una creencia que, por lo demás, parece estar más que arraigada en las empresas españolas.
Por eso, desde hace unos años implantamos la jornada de 5 horas (porque estamos convencidos que nuestra mente y nuestra concentración tiene unos límites) y decidimos que nuestro objetivo iba a ser organizarnos mejor y sacar el máximo partido a nuestro tiempo de trabajo.
Durante todo este tiempo hemos estado adaptando nuestra metodología de trabajo a medida que vamos conociendo nuevas técnicas y herramientas que nos permiten mejorar nuestra productividad. Una de esas metodologías es Getting Things Done (GTD), título homónimo de un libro de David Allen que, desde su publicación en el año 2001, se ha convertido en uno de los métodos de gestión de actividades más reconocidos a nivel mundial.
GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.
A diferencia de otros métodos, GTD no se centra en el establecimiento de prioridades. En su lugar, se maneja una lista de tareas organizadas por contexto como, por ejemplo, una lista de llamadas telefónicas o recados que hacer en la ciudad. Además, también sugiere que cualquier tareas que pueda ser completada en menos de 2 minutos, debe ser realizada inmediatamente.
Existen numerosos tutoriales sobre GTD. Nosotros recomendamos el interesante screencast de Berto Pena en su blog Think Wasabi.
También podrás encontrar muchas herramientas para implantar GTD en tu trabajo diario. Algunas de las más conocidas son Things o Evernote. También puedes usar GMail como herramienta GTD. Nosotros estamos usando Nirvana, una aplicación web que nos está ayudando mucho a organizar nuestra tareas diarias.
