GTD: mejorando nuestra productividad

Una de las cosas que siempre hemos tenido claro en recrea desde nuestros comienzos es que trabajar más horas no suele significar trabajar mejor. Una creencia que, por lo demás, parece estar más que arraigada en las empresas españolas.

Por eso, desde hace unos años implantamos la jornada de 5 horas (porque estamos convencidos que nuestra mente y nuestra concentración tiene unos límites) y decidimos que nuestro objetivo iba a ser organizarnos mejor y sacar el máximo partido a nuestro tiempo de trabajo.

Durante todo este tiempo hemos estado adaptando nuestra metodología de trabajo a medida que vamos conociendo nuevas técnicas y herramientas que nos permiten mejorar nuestra productividad. Una de esas metodologías es Getting Things Done (GTD), título homónimo de un libro de David Allen que, desde su publicación en el año 2001, se ha convertido en uno de los métodos de gestión de actividades más reconocidos a nivel mundial.

GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

A diferencia de otros métodos, GTD no se centra en el establecimiento de prioridades. En su lugar, se maneja una lista de tareas organizadas por contexto como, por ejemplo, una lista de llamadas telefónicas o recados que hacer en la ciudad. Además, también sugiere que cualquier tareas que pueda ser completada en menos de 2 minutos, debe ser realizada inmediatamente.

Existen numerosos tutoriales sobre GTD. Nosotros recomendamos el interesante screencast de Berto Pena en su blog Think Wasabi.

También podrás encontrar muchas herramientas para implantar GTD en tu trabajo diario. Algunas de las más conocidas son Things o Evernote. También puedes usar GMail como herramienta GTD. Nosotros estamos usando Nirvana, una aplicación web que nos está ayudando mucho a organizar nuestra tareas diarias.


La crisis agudiza el ingenio

promoción en maganya

Cuando las ventas descienden y los números no cuadran, la creatividad se dispara en búsqueda de ingeniosas soluciones a los problemas asociados a la falta de ingresos.

Ese ha sido el caso de Maganya, una tienda de moda urbana situada en el Centro Comercial Las Ramblas, en Las Palmas de Gran Canaria, que el pasado viernes organizó en sus propias instalaciones un singular acto de promoción, en colaboración con The G Complot. Más…


Lanzamiento de grancanariajoven.es

Después de más de un año de trabajo e incidencias varias, estamos a punto de lanzar la que será la nueva web del Servicio de Juventud del Cabildo de Gran Canaria.

El próximo día 15 de septiembre tendrá lugar el lanzamiento oficial de esta web pensada para los chicos de la isla, con el objetivo de proporcionales todo tipo de información y recursos sobre salud, sexualidad, empleo, ocio, etc.

Durante las próximas semanas, se realizará una intensa campaña promocional que incluye pegada de carteles, cuñas en radio, distribución de objetos promocionales, ruedas de prensa, anuncios en AdSense y, por supuesto, una página promocional donde los usuarios interesados ya pueden dejar su correo electrónico para ser avisados cuando hagamos el lanzamiento oficial.

La clave será la distribución de la campaña a lo largo de todo el mes de septiembre y no concentrarla en apenas unos días. Los resultados los conoceremos dentro de un mes.


Pedagogía para el cliente

Una de las quejas más comunes entre los que nos dedicamos al desarrollo, el diseño gráfico o cualquier otra tarea de índole creativa es la escasa valoración que los clientes hacen de nuestro trabajo.

Quizás porque manejamos herramientas más o menos populares, o porque existe la falsa creencia de que no hace falta mucho esfuerzo para elaborar una web, desarrollar una aplicación o diseñar un logotipo; son muchos los clientes que rebaten nuestras decisiones con argumentos más o menos elaborados, sin consideración alguna a nuestro trabajo.

Si no somos capaces de discutir a un médico su diagnóstico o a un mecánico cómo ha arreglado nuestro coche, ¿por qué de repente todos tenemos el conocimiento adecuado para verter opiniones sobre el trabajo de un profesional? Más…


Uso de Google Docs en un proyecto externo

Andamos estos días enfrascados en el análisis de una nueva aplicación para una empresa inmobiliaria. La crisis que afecta al sector le ha ponerse las pilas a muchos, que ante la llegada de malos tiempos se han propuesto mejorar sus infraestructuras y servicios para capear el temporal que se avecina.

Por primera vez estamos usando Google Docs como herramienta de redacción de los documentos de análisis de un proyecto externo. Anteriormente ya lo habíamos usado para algún que otro proyecto interno con muy buenos resultados, ahorrando tiempo y esfuerzo al trabajar todo el equipo de desarrollo con una versión centralizada del documento.

Su uso en un proyecto externo nos ha permitido facilitar y mejorar la comunicación con el cliente, que puede ver en tiempo real como evoluciona el análisis de su aplicación y puede enviarnos sus aportaciones y comentarios, sin tener que estar enviándonos y reenviándonos las diferentes versiones que vamos generando durante el proceso.